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Promotionsordnung 2017

Für Promotionen an der KIT-Fakultät CIW gilt die veröffentlichte Promotionsordnung 2017 (PDF). Im Folgenden sind wichtige Punkte zusammengefasst.

 
 
1. Anmeldung: Innerhalb von 6 Monaten nach Aufnahme der Tätigkeit ist vom Doktoranden/ der Doktorandin ein Antrag auf Annahme als Doktorand beim Dekan zu stellen. Der Antrag wird über die Docata-Seite des KHYS gestartet und muss im Sekretariat des Dekanats in ausgedruckter Form abgegeben werden.
Dem Antrag sind beizufügen: 
  • Die Bescheinigung über die Registrierung beim KHYS - Karlsruhe House of Young Scientists http://www.khys.kit.edu/khys_registrierungsportal.php
  • ein aktueller Lebenslauf des Kandidaten/der Kandidatin
  • eine schriftliche Erklärung gemäß Anlage 5a (PDF) dieser Promotionsordung
  • Eine schriftliche Promotionsvereinbarung http://www.haa.kit.edu/downloads.php (Intranet) zwischen Doktorand und Betreuer (Pflicht seit 01.01.2015)
  • Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel als beglaubigte Kopie. Gesamtnote muss 2,5 oder besser sein.
  • Äquivalenzbescheinigung (International Students Office), wenn der Studienabschluss an einer ausländischen Universität  erworben wurde
  • Beglaubigte Übersetzung des Studienabschlusszeugnisses
  • Notenumrechnung ins deutsche System

Die Annahme als Doktorand erfolgt zunächst für drei Jahre. Eine Verlängerung um ein weiteres Jahr kann jeweils im Einvernehmen mit dem Betreuer beantragt werden.

Bitte senden Sie alle Dokumente in Papierform per Hauspost zum Dekanat, Gebäude 40.12, z. H. Frau Schweppenheiser.

  • Mit der Annahme als Doktorand/in am KIT ist der Antragsteller automatisch Mitglied des Doktorandenkonvents der Fakultät Chemieingenierwesen/Verfahrenstechnik und kann sich in deren Mailverteiler (https://www.lists.kit.edu/sympa/info/ciw-docs) eintragen.

 

1.a) Annahme mit Auflagen

Sie haben bei der Annahme als Doktorand vom Promotionsausschuss Auflagen erhalten? Dann gilt folgender formaler Ablauf für die Auflagenprüfungen:

  • Anmeldung zur Prüfung am Institut
  • Ausfüllen und Ausdrucken des Formulars „Auflagenprüfung
  • Das ausgefüllte Formular vor der Prüfung am Institut abgeben oder zur Prüfung mitbringen (je nach Absprache mit dem Dozenten)
  • Das Formular wird nach der Prüfung vom Prüfer an Frau Schweppenheiser (Dekanat) geschickt

 

1.b) Verlängerung der Annahme

Läuft Ihre Annahme nach drei Jahren aus, kann eine Verlängerung um ein weiteres Jahr im Einvernehmen mit dem Betreuer beantragt werden.

  • Einverständnis des Betreuers zu einer Verlängerung einholen (siehe Vorlage (DOCX)) und unterschriebenes Dokument vor Ablauf der Frist ans Dekanat senden

 

2. Eröffnung: Mit der Abgabe der Dissertation wird der Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens gestellt. Folgende Unterlagen sind hierfür einzureichen:

  • Antrag auf Eröffnung des Promotionsverfahrens mit Angabe des Titels der Arbeit, Erstbetreuer und zutreffender Promotionsordnung. Dieser Antrag ist an den Dekan zu adressieren!
  • Diplom-/Master-Urkunde
  • Diplom-/Master-Zeugnis
  • Lebenslauf
  • Drei Exemplare der Dissertation (Prüfungsexemplare) mit englischer und deutscher Zusammenfassung, Inhaltsverzeichnis, Literaturverzeichnis und Lebenslauf
  • Eine elektronische Version der Dissertation (CD)
  • Fünf Kurzfassungen (3-5 Seiten) mit Lebenslauf und Deckblatt s.o.
  • Eidesstattliche Versicherung (Promotionsordnung-Anlage 3 (PDF))
  • Belehrung (Promotionsordnung-Anlage 4 (PDF))
  • Sicherung wissenschaftlicher Praxis (Promotionsordnung-Anlage 5b (PDF)
  • Liste der Veröffentlichungen
  • Angabe zum Angestrebten Doktorgrad (siehe Vorlage (DOCX))
  • Bei publikationsgestützter Dissertation „Zusatzblatt publikationsgestützte Dissertation“ ausgefüllt in die Arbeit einheften und einmal separat abgeben
  • Erklärung des Betreuers (ausreichend publiziert)
  • Vorschlag Zweitbetreuer vom Erstbetreuer

 

2.1. Sonderfall "publikationsbasierte Dissertation": In diesem Fall muss am Ende der Arbeit ein Zusatzblatt eingefügt werden, das für jedes Kapitel die Dokumentation des Beitrags der einzelnen Autoren zum Paper enthält: Zusatzblatt publikationsbasiert Dissertation (DOCX)

 

3. Die mündliche Prüfung kann frühestens zwei Wochen nach Eingang aller Gutachten stattfinden. 

 

4. Aushändigung der Doktorurkunde und -Zeugnis, sobald die Arbeit veröffentlicht ist (s. Promotionsordnung (PDF) ). Dies muss innerhalb eines Jahres nach der mündlichen Prüfung geschehen.

 

5. Wechsel der Promotionsordnung ist nur vor der Eröffnung des Promotionsverfahrens möglich. Es genügt ein formloser Antrag ans Dekanat.