Formale Schritte zur Promotion
Antrag auf Annahme an der Fakultät
Innerhalb von 6 Monaten nach Beginn Ihrer Tätigkeit an einem Institut müssen Sie einen Antrag auf Annahme als Doktorand/in beim Dekan der KIT-Fakultät stellen.
Dieser Antrag wird über das Webportal für Doktorand*innen des Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Docata gestartet und wird ergänzend im Sekretariat des Dekanats in ausgedruckter Form abgegeben.
Dem Antrag sind außerdem beizufügen:
- Die Bescheinigung über die Registrierung beim KHYS - Karlsruhe House of Young Scientists http://www.khys.kit.edu/khys_registrierungsportal.php
- ein aktueller Lebenslauf des Kandidaten/der Kandidatin
- eine schriftliche Erklärung gemäß Anlage 5a (PDF) dieser Promotionsordung
- Eine schriftliche Promotionsvereinbarung http://www.haa.kit.edu/downloads.php (Intranet) zwischen Doktorand und Betreuer (Pflicht seit 01.01.2015)
- Studienabschlusszeugnis mit Notenspiegel als beglaubigte Kopie. Gesamtnote muss 2,5 oder besser sein.
- Äquivalenzbescheinigung (International Students Office), wenn der Studienabschluss an einer ausländischen Universität erworben wurde
- Beglaubigte Übersetzung des Studienabschlusszeugnisses
- Notenumrechnung ins deutsche System
Die Annahme als Doktorand erfolgt zunächst für drei Jahre. Eine Verlängerung um ein weiteres Jahr kann jeweils im Einvernehmen mit dem Betreuer beantragt werden.
Bitte senden Sie alle Dokumente in Papierform per Hauspost zum Dekanat, Gebäude 40.12, z. H. Frau Schweppenheiser.
- Mit der Annahme als Doktorand/in am KIT ist der Antragsteller automatisch Mitglied des Doktorandenkonvents der Fakultät Chemieingenierwesen/Verfahrenstechnik und kann sich in deren Mailverteiler (https://www.lists.kit.edu/sympa/info/ciw-docs) eintragen.
Annahme mit Auflagen
Sie haben bei der Annahme als Doktorand vom Promotionsausschuss Auflagen erhalten?
Dann gilt folgender formaler Ablauf für die Auflagenprüfungen:
- Anmeldung zur Prüfung am Institut
- Ausfüllen und Ausdrucken des Formulars „Auflagenprüfung“
- Das ausgefüllte Formular vor der Prüfung am Institut abgeben oder zur Prüfung mitbringen (je nach Absprache mit dem Dozenten)
- Das Formular wird nach der Prüfung vom Prüfer an Frau Schweppenheiser (Dekanat) geschickt
Promotionszeit verlängern
Verlängerung der Annahme
Läuft Ihre Annahme nach drei Jahren aus, kann eine Verlängerung um ein weiteres Jahr im Einvernehmen mit dem Betreuer beantragt werden.
- Einverständnis des Betreuers zu einer Verlängerung einholen (siehe Vorlage (DOCX)) und unterschriebenes Dokument vor Ablauf der Frist ans Dekanat senden